+7 (499) 322 07 93
 

Управленческий учёт для собственников бизнеса.

  • Проведение бизнес обследования.
  • Анализ системы учёта и недостатков информационной системы.
  • Разработка управленческих регистров и таблиц.
  • Создание интерактивных отчётов Power BI
  • Разработка бизнес аналитики
  • Построение финансовой модели
  • Сопровождение, рекомендации по повышению эффективности бизнеса, консультации.

Некоторые из завершённых проектов

Сеть барбершопов "Бородач". Продажа франшиз, продажа косметики, розничный бизнес .

Построение управленченческого учёта и автоматизация учёта на базе технологии Microsoft Power BI.

Что было:

Сеть барбершопов "Бородач", одна из наиболее быстрорастущих. Во многом рост объясняется открытием салонов по системе франшиз. Сейчас она насчитывает более 250 салонов, и около 10 собственных точек в Москве и Подмосковье. Как это часто бывает за быстрым ростом, владельцы не успевают следить за эффективностью бизнеса. После 2 лет активного развития оказалось, что на фирме полное непонимание финансовой ситуации.
В общем и целом, всё работает эффективно, но насколько, почему и какова финансовая модель деятельности? Чтобы ответить на эти и другие вопросы менеджмента, требовалось внедрить полностью автоматизированную систему управленческой отчётности.

Были поставлены следующие ограничения:
1. Никаких дополнительных внедрений. В компании использовалась CRM и типовая 1С.
2. Не нагружать сотрудников дополнительным ведением отчётности.
 

Что было сделано:

В ходе проектного обследования и интервью с владельцами бизнеса выстроена карта затрат по направлениям Франшизы, Косметика, Розничный бизнес.
Поскольку компании находились на упрощённой системе налогообложения, была принята методология учёта методом начисления на основе регистрации счетов от поставщиков, при этом каждый поставщик был отнесён к отдельному направлению бизнеса. Общие расходы распределялись пропорционально вкладу каждого направления в финансовый результат.
Разработана модель данных, в соответствие с которой часть информации бралась из 1С, часть из CRM путём выгрузки, часть автоматически подгружалась из банковских выписок. Составлена диаграмма потоков данных (DFD)
Была осуществлена разраотка и внедрение комплекта учётных таблиц для расчета мотивации по заработной плате по направлению Франшизы.  Проведено обучение сотрудников

Результат:

Путем технологии Power Bi фактические данные по всем 250 салонам из CRM, объединялись с таблицами по мотивации, начисления ЗП по салонам. Отчёт о прибылях убытках автоматически строился на основе переработки банковских выписок, выставленных счетов из CRM
В результате уже через месяц стали доступны отчёты по LTV франшиз, отчёт по прибыли в разрезе направлений деятельности, консолидированные и отдельные отчёты о движении денежных средств.
Отдельно стоит отметить внедрение отчётов для торгового анализа: сравнение выручки по номенклатуре между салонами, выработки мастеров по салонам, средними чеками в разрезе городов, стрит салонов и торговых центрах, позволило существенно пересмотреть условия франшиз и увеличить прибыль от новых проданных франшиз на 20%.

Производственная компания "па-Пино". Производство салфеток, костеров, нагрудников.

Построение управленческого учёта. Финансовая и коммерческая отчётность в режиме онлайн на базе Microsoft Power BI.

Что было:

В холдинг входят несколько компаний, с различными системами налогообложения. Присутствуют внутригрупповые обороты, как по товарам, так и по услугам. Основную трудность представляет расчёт себестоимости готовой продукции: в компании используется 1С Управление торговлей и типовая Бухгалтерия предприятия, которые не позволяют в полной мере использовать калькуляцию себестоимости продукции.
Были поставлены следующие задачи:

  1. Совместно с директором по производству разработать быструю и удобную систему калькуляции готовой продукции, определять фактическую себестоимость и анализировать отклонения.
  2. Рассчитать точку безубыточности, полную себестоимость по каждой из более чем 500 позиций в ассортименте (есть как собственное производство, так и импортная продукция, контрактное производство и т.д.
  3. Ежемесячно, в течение 5 дней предоставлять финансовую отчётность по холдингу, с элиминированием внутригрупповых оборотов.
  4. Ежемесячно отслеживать изменения в оборотном капитале, ликвидировать кассовые разрывы и внедрить бюджетирование. 

Что было сделано:

По итогам анализа информации было выявлено, что существующий классификатор номенклатуры в базах 1С не позволит рассчитать себестоимость продукции, так как отсутствуют существенные признаки: размер, материал, цветность, наличие рисунка. Чтобы не вносить изменений в бухгалтерскую базу, к полностью выгруженному справочнику номенклатуры были сопоставлены нужные параметры.   
Была подготовлено первая модель данных, касающаяся калькуляции продукции. Данные по выпуску выгружались из 1С по кодам номенклатуры. По технологическим нормам рассчитывалось потребление ресурсов. Перерасход/Экономия списывались пропорционально выпуску
В ходе анализа информации было выявлено также несколько крупных сегментов сбыта, с различным составом накладных затрат. Каждый из таких сегментов был выделен в отдельное направление. Для каждого такого направления составлялась отдельная калькуляция с целью получения полной себестоимости.
Фактические данные по расходам выгружались из бухгалтерии предприятия, затем путём трансформации, внесения корректировок по аналитике и неотфактурованных поставок подтягивались в модель данных финансовой отчётности.
Данные по реализации выгружались из управления торговлей. С целью актуализации данных по оборотному капиталу в управлении торговлей были внесены актуальные остатки по расчётам с покупателями, поставщиками и по товарам.

 

Результат:

Модель данных Power BI подсоединили напрямую к 1С, в Онлайн режиме получали фактические данные по продажам, и расходам выгружаются из двух 1С. Модель данных объединялась с калькуляцией по полной себестоимости и шаблонами по бюджетированию.
В результате уже через месяц стали доступны отчёты по прибыли по направлениям, а также данные для торгового анализа и движению денежных средств, которые детализируются до отдельных записей. План-Факт анализ строился автоматически. Результаты выводились на Dashboard, который руководитель мог просматривать в дороге прямо с мобильного телефона.

Технический центр "Виндек". Промышленное оборудование. Проектная организация.

Построение проектного управленческого учёта. Полная управленческая информация при минимуме затрат времени со стороны сотрудников.

Что было:

В компании очень длительный цикл проекта (от момента первого контакта, до момента поступления аванса может пройти несколько лет). В результате непонятна эффективность проекта.
Все затраты, осуществленные до момента окончания проекта, нигде в едином виде не учтены. План-Факт проектам не ведётся.
За 2016 – 2017 года на фирме наблюдается рост и увеличение объема денежных средств на счетах. Однако, на фирме не ведётся платежный календарь, предварительная себестоимость и расчеты инвестиционного проекта не проводятся. В результате чего, становится непонятно, когда и какие деньги должны поступать, сколько из денег на счету, являются свободными.
Рост был вызван заключение крупных договоров, ведение проекта осуществляют множество специалистов от менеджера по продажам, до руководителя по проектам и сервисной службы. Для дальнейшего роста необходима финансовая модель с лимитированием средств и затрат по управлению проектами.

Что было сделано:

В ходе проектного обследования учётных систем выявлен недостаток информации, для ведения управленческого учёта по проектам. Учёт заказов клиентов и заказов поставщикам ведётся в базе УТ 8.3, однако отсутствует методология, в результате данные в учётной системе практически бесполезны.
Проанализированы бизнес процессы от возникновения лида до сервисного обслуживания клиентов. Разработаны классификаторы затрат, с выделением прямых и косвенных, постоянных и непериодических.
Была осуществлена разработка и внедрение комплекта учётных таблиц для расчета и планирования проектов.  Проведено обучение менеджеров. Теперь каждый заказ отдельно обсчитывался и планировался, на каждый проект из нескольких заказов закладывались определённые нормы трудозатрат, что позволило планировать и контролировать маржу по проекту. 
В качестве мелкой единицы проекта выделен заказ клиента с привязкой к нему графика оплат в конфигурации управление торговлей.
Учёт фактических затрат, в том числе по проектному принципу осуществляется в Типовой Бухгалтерской базе (на счетах учёта затрат под каждый проект заводилась иерархическая папка с номером проекта, а состав затрат дублировался под каждый проект, но с новым кодом статьи).

Результат:

Путем технологии Power Bi фактические данные из двух 1С баз объединяются в единую информационную  с плановой информацией по проектам. 
В результате уже через месяц стали доступны отчёты по проектам, прибыли и движению денежных средств, которые детализируются до отдельных записей.
Выгрузка информации по заказам из 1с дала возможность практически в онлайн режиме строить прогноз по платежам, наложение регулярных затрат и налоговой модели дало возможность увидеть свободные денежные средства на будущий период до 3 месяцев.
Хочу также !

Что входит в постановку управленческого учёта ?

Процесс постановки управленческого учёта и внедрения отчётности Power BI состоит из нескольких этапов.

 

Изучение бизнеса

На этом этапе проводится изучение бизнеса, информационных систем, анализ возможности выполнения задач заказчик.


 

 

Создание методологии.

Мы составляем подробную методологию, как будут составлены отчёты, откуда будут браться данные. На данном этапе проводится разработка управленческих таблиц и регистров, необходимых для детализации управленческого учёта

 

Составление модели данных и тестовых отчётов за период.

На данном этапе создаётся рабочий прототип отчётов за предыдущий период. При отсутствии изменений в методологии отчёты будут актуальны за любой другой период.

 

Обучение и консультации

По результатам составленной отчётности даются рекомендации по улучшению финансового состояния бизнеса. Также проводитс обучение работы с системой отчётов.

 

Примеры выглядят в результате ?

Все отчёты полностью интерактивны. Вы можете выбрать любой период, любую детализацию и платформа Power BI покажет тольку ту информацию, которая относится к выделенном фрагменту.

Получить доступ

Анализ рентабельности по клиентам.

Отчёт о прибылях и убытка с расчётом фактической и прогнозной точки безубыточности.

Анализ оборотного капитала, делового цикла и оборачиваемости.

Отчет по структуре продаж.

Отчет по розничным продажам по регионам.

Отчёт по закупкам

Что ещё можно сделать для повышения финансовой эффективности ?

Управленческий учёт не ограничивается сводными финансовыми отчётами. Для повышения эффективности бизнеса необходимо понимание, что происходит на каждом из этапов деятельности, планировать и отслеживать результат.

Бизнес аналитика

Задачей управленческого учёта является прежде всего повышение эффективности бизнеса. А значит, потребуется разложить бизнес на операционные показатели и внимательно их отслеживать.
Результатом внедрения бизнес аналитики будет накопленная статистическая информация для построения декомпозиции бизнеса и оценки текущей систуации, оптимизации бизнес процессов.

 

Декомпозиция бизнеса (финансовая модель)

Декомпозиция помогает собственнику понять, как из точки А прийти в точку Б. Для составления финансовой модели требуется глубокое понимание бизнес процессов и стастика, поэтому рекомендуется её составлять уже после понимания поведения операционных показателей за определённый период. 

 

Разработка финансовой стратегии, определение KPI

Определив через финансовую модель путь развития, необходимо рассчитать и обеспечить наличие финансовых ресурсов. Разработка финансовой стратегии - это долгосрочный план с финансовыми показателями за каждый из периодов для достижения цели собственника. Финансовая стратегия также предусматривает возможность оптимизационных мерроприятий по сокращению затрат, увеличению эффективности бизнеса и рассчитывает их эффективность.

 

Внедрение бюджетирования снизу-вверх.

Очень важно, чтобы цели собственника и его видение развития бизнеса разделяли руководители и сотрудники. Для этих целей, а также синхронизации всех процессов в компании вводится бюджетирование, когда руководители сами планируют и отвечают за результат и эффективное использование ресурсов. Внедрение бюджетирования позволяет разложить длинный путь движения к цели на короткие операционыне отрезки, быстро выявить причины провалов и дополнительно замотивировать сотрудников на результат. 

Какие системы можно быстро интегрировать ?

Без дополнительных доработок можно уже использовать следующие источники:

В чём ваше отличие от интеграторов 1С ? Почему это предложение выгодно?

Интегратор занимается тем, что продаёт Вам сначала коробочное решение, затем методично и практически бесконечно дорабатывает его под Вас. В итоге вы сначала вынуждены купить коробку за существенные деньги, затем тратить время объясняя что вы хотите бизнес аналитику, ждать длительное время, пока вам доработают продукт, затем обучиться, а потом нанять людей и вести трудоёмкий учёт в непонятном продукте.

В отличие от интеграторов, я зарабатываю не на доработках , а на разработке методологии.  Я продумываю всё за Вас. Делаю так, что существенно не меняя процессы, не затрачивая лишних усилий вы получаете отчётность с минимальными финансовыми и временными затратами. В результате уже через месяц вы получаете первые результаты. 

Частые вопросы от потенциальных клиентов ?

Мне требуется лишь подсоединить Power BI к базе 1С, чтобы видеть отчётность в понятном виде в режиме онлайн, что для этого будет нужно?

Получать отчётность в режиме онлайн на основе 1С достаточно просто. Для этого во-первых необходимо разрешить доступ к базе через REST.API, а во-вторых создать модель данных и отчёты. 

Ставите ли Вы управленческий учёт с нуля, если вообще нет никакой финансовой и бизнес информации ?

Ставим. На этапе бизнес обследования мы понимаем, что нам потребуется, разрабатываем регистры учёта и информационные системы для учёта, том числе и базы данных под индивидуальные требования заказчиков. 

Насколько сложно разобраться в в вашей системе?

Я подробно описываю весь механизм составления отчётности. При желании обучаю ваших сотрудникрв. Если ничего не меняется в учётных системах и методологии, то после выгрузки данных остаётся нажать только одну кнопку и отчётность готова. 

Сколько по времени длится обычно проект?

Сложно сказать что-то определённое. Всё зависит от текущего состояния учёта, бизнес процессов и пожеланий заказчика. В среднем проект длится от 3 до 6 месяцев.  

Вы работаете только в Москве?

Я работаю по всей России. В пределах 200 км от Москвы возможна очная встреча.

Если вопросы останутся, мы всегда готовы ответить на них

Задать вопрос

​Кто будет руководить проектом

Дмитрий Бакшаев - руководитель проектов по внедрению управленческого учёта.

 Финансист широкого профиля. Более 12 лет опыта.
Работал в отраслях: услуги, производство, медицина, образование, консалтинг, логистика, бытовые услуги, оптовая и розничная торговля.
 Профессиональный опыт в финансах получен от рядовой позиции бухгалтера, до советника руководителей предприятия по экономическим вопросам. 
 Специализируюсь на полной информационной поддержке принятия управленческих решений и повышении эффективности бизнеса.
 В работе упор делаю на создание учётных систем, регламентации учётных процессов, автоматизации подготовки информации.
 Особо интересны сложные случаи: диагностика проблем бизнеса, оптимизация операционной эффективности, внедрение учетных систем и процессов “с нуля”.
  

В каких отраслях мы реализовывали проекты

Медицина
Кафе, рестораны, гостиницы
Салоны красоты и парикмахерские

Наши завершенные проекты

Чтобы стать нашим партнером, ​свяжитесь с нами!

Контакты

Контакты

+7 (495) 946-70-18
mail@bakshaev.pro
115580, Москва, ул. Мусы Джалиля, 5-4
ИП Бакшаев Д.А.

adware away